自分を表現しよう！
「プレゼンテーション能力を高めるパソコン講座」　

情報通信月間参加行事
　情報通信月間推進協議会協賛

「プレゼンテーションソフトの利用法」をメインに、作品の作成から「他人の前で、自分をアピールする方法」までの講座を開催しました。

プレゼンテーションソフト（パワーポイント）を使ってみましょう。
単なるパソコン講習というだけでなく、自分を表現する方法、成果を発表する方法、商品（作品）を発表する方法、まずはプレゼンテーションとはから勉強しました。

１．1日目は、プレゼンテーションとは？プレゼンテーションソフト（パワーポイント）の操作方法をご紹介。ページの作り方、文字入力と文字の修飾、ページのデザインとアニメーションの設定、スライドショーまで。

２．作品作成：自己紹介（趣味や研究について）用の作品を作成。

３．自分の作品を発表。
他人の前での発表をするということは、自己アピール力を高め、質疑応答により社会性を養います。これら全てのことはこれから社会に出て、就職をする上で、必要となることばかりです。この機会に、自分に自信をつけて就職活動へ乗り出しましょう。

1日目プレゼンテーションとは？パワーポイントの操作方法
2日目作品作り
3日目プレゼンテーション（発表会）

★プレゼンテーションのポイント

発表会や会議などで使用する資料を作成・表示するためのアプリケーションソフト。スライド形式で資料を作成し、発表の際は作成時に設定したスケジュールに沿ってそのスライドを順次表示する(スライドショー・かみしばい)といった形で使用されます。

小規模な商談では、画面をそのまま相手方に見せれば良いのですが、大々的な発表を行なう場合はプレゼンテーションソフトの画面をプロジェクターなどで拡大して使用します。Microsoft社の「PowerPoint」がプレゼンテーションソフトでは圧倒的に著名です。

★企画書を作成するうえでのポイント

5W1H　What（何を伝えるのか）／Whom（誰に）／Why（何のために）／How long（どのくらいの時間で）／How to（どのような方法で）
一番重要なのは、目的を明確に（何を伝えたいのか）すること、受け手について知る（受けての年齢・教育水準・専門知識）ことでしょう。

★プレゼンテーション資料作成

●『構　　成』
ストーリーを考えます。（起承転結、序破急など）また発表内容の展開として、演繹的、帰納的展開というものもあります。さらに、口頭で発表するときは特に時間配分も考えて構成を練る必要があります。
●『表　　紙』
表紙を作ります。(　タイトル・自身の名前・所属等　）
●『ページ毎のタイトル』
ページ毎にもタイトルを付けると、報告の進行具合が聴衆に分かりやすくなります。
●『文字の大きさ・スタイル』
大きめな文字を使いましょう。見えないと意味がありません。また、可視性の高いフォントを採用しましょう。プレゼンテーションのような「見る」文字としては、ゴシック系のフォントが明朝体よりも向いています。
●『箇条書き』
プレゼンテーションの文字はあくまでも「見る」べきと意識しましょう。文章が長すぎると、読みにくいものとなります。箇条書きで充分です。箇条書きを見せ、聴衆に対しては、口頭で説明しましょう。
●『図・表の有効利用』
箇条書きと同様に、図・表によるビジュアル化のメリットを有効に利用しましょう。注）1分あたりの情報量の違いをあらわすと、書く：30字／話す：300字／読む：1,000字／見る：2,000字
●『配色』
モニタで認識しやすい配色を心がけましょう。ページ全体のレイアウト、配色を揃えるのも統一感を持たせる効果を与えます。 ●『構　　成』
ストーリーを考えます。（起承転結、序破急など）また発表内容の展開として、演繹的、帰納的展開というものもあります。さらに、口頭で発表するときは特に時間配分も考えて構成を練る必要があります。
●『表　　紙』
表紙を作ります。(　タイトル・自身の名前・所属等　）
●『ページ毎のタイトル』
ページ毎にもタイトルを付けると、報告の進行具合が聴衆に分かりやすくなります。
●『文字の大きさ・スタイル』
大きめな文字を使いましょう。見えないと意味がありません。また、可視性の高いフォントを採用しましょう。プレゼンテーションのような「見る」文字としては、ゴシック系のフォントが明朝体よりも向いています。
●『箇条書き』
プレゼンテーションの文字はあくまでも「見る」べきと意識しましょう。文章が長すぎると、読みにくいものとなります。箇条書きで充分です。箇条書きを見せ、聴衆に対しては、口頭で説明しましょう。
●『図・表の有効利用』
箇条書きと同様に、図・表によるビジュアル化のメリットを有効に利用しましょう。注）1分あたりの情報量の違いをあらわすと、書く：30字／話す：300字／読む：1,000字／見る：2,000字
●『配色』
モニタで認識しやすい配色を心がけましょう。ページ全体のレイアウト、配色を揃えるのも統一感を持たせる効果を与えます。

★事前の練習

事前に練習して内容と制限時間内でのプレゼンが可能かを確認します。発表内容が明確か？／プレゼン資料が見やすいか？／プレゼンが分かりやすいか？等の点をチェックしましょう。事前に練習して内容と制限時間内でのプレゼンが可能かを確認します。発表内容が明確か？／プレゼン資料が見やすいか？／プレゼンが分かりやすいか？等の点をチェックしましょう。

★本番でのポイント

『外　観』清潔、清楚
『姿　勢』背筋を伸ばし聴衆者に正対
『声』部屋の後ろまで聞こえるような声、抑揚をつける（単調にならない）
『表　情』誠実で適度に自信ある態度
『視　線』黒板やテキストを見る時間は少なめに、教室最後尾中央席に視線を合わせます。時々全員を見渡す
『ボディランゲージ』手を使って強調、指示棒の利用、話題転換の時に歩いてみる
最後に時間内にまとめましょう。『外　観』清潔、清楚
『姿　勢』背筋を伸ばし聴衆者に正対
『声』部屋の後ろまで聞こえるような声、抑揚をつける（単調にならない）
『表　情』誠実で適度に自信ある態度
『視　線』黒板やテキストを見る時間は少なめに、教室最後尾中央席に視線を合わせます。時々全員を見渡す
『ボディランゲージ』手を使って強調、指示棒の利用、話題転換の時に歩いてみる
最後に時間内にまとめましょう。